Politique de confidentialité Hotwine Hermes

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

1. Objet

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’application Hotwine Hermes accède aux données Google, les utilise et les protège.

Hotwine Hermes est un outil interne utilisé exclusivement par Hotwine et ses prestataires autorisés. Il n’est pas distribué au grand public.

2. Responsable du traitement

Hotwine
Site : https://hotwine.net
Contact : contact@hotwine.net

3. Données auxquelles l’application accède

L’application utilise l’authentification Google OAuth pour accéder aux données de comptes Google appartenant à Hotwine ou gérés par Hotwine, avec le consentement explicite de leur titulaire.

Autorisation Google (scope) Usage
analytics.readonly Lecture des statistiques de trafic agrégées (vues, visiteurs, sessions) via Google Analytics 4
webmasters.readonly Lecture des statistiques de recherche (impressions, clics, position) via Google Search Console
spreadsheets Lecture et écriture dans les tableurs Google internes de suivi éditorial
documents Création et édition des documents de travail internes
drive Accès aux dossiers et fichiers Google Drive utilisés pour la production éditoriale
gmail.send Envoi de messages professionnels aux prestataires et partenaires
gmail.readonly Lecture de la boîte de réception professionnelle pour le suivi des échanges
gmail.modify Classement et étiquetage des messages professionnels
calendar Gestion des rendez-vous professionnels
contacts.readonly Lecture des contacts professionnels

4. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

  • mesurer la performance éditoriale des sites du réseau Hotwine ;
  • produire des reportings internes et partenaires ;
  • organiser le travail de l’équipe éditoriale.

5. Ce que l’application ne fait pas

  • Elle ne collecte aucune donnée personnelle des visiteurs des sites.
  • Elle ne revend, ne loue et ne partage aucune donnée avec des tiers à des fins commerciales.
  • Elle n’utilise aucune donnée à des fins de publicité ou de profilage.
  • Elle n’utilise aucune donnée pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

6. Stockage et sécurité

Les identifiants d’accès (jetons OAuth) sont stockés sur des serveurs privés, chiffrés et accessibles uniquement aux personnes autorisées de Hotwine.

Les statistiques consolidées sont stockées dans des tableurs Google privés, dont l’accès est restreint à l’équipe Hotwine.

7. Partage des données

Aucune donnée n’est transmise à des tiers, à l’exception des statistiques agrégées transmises aux partenaires éditoriaux de Hotwine, dans le cadre de leurs contrats.

Ces statistiques sont agrégées : elles ne contiennent aucune donnée personnelle.

8. Durée de conservation

Les statistiques agrégées sont conservées pour la durée du suivi éditorial, puis archivées ou supprimées.

Les jetons d’accès sont conservés tant que l’accès est nécessaire, et sont supprimés immédiatement en cas de révocation.

9. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données.

Pour exercer ces droits : contact@hotwine.net

10. Révoquer l’accès

Vous pouvez à tout moment révoquer l’accès accordé à Hotwine Hermes :

  1. Rendez-vous sur https://myaccount.google.com/permissions
  2. Sélectionnez Hotwine Hermes
  3. Cliquez sur Supprimer l’accès

L’application ne pourra alors plus accéder à vos données.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l’utilisation de vos données Google : contact@hotwine.net


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